DKP PPU Dorong Efisiensi Penyimpanan Arsip
Focuskaltim.com, Penajam – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas data, Sekretaris Dinas Ketahanan Pangan (DKP) PPU, Arief Murdiyatno, membahas perubahan dalam tata kelola penyimpanan arsip di lingkungan Dinas. Ia menyoroti langkah-langkah konkret yang sedang diambil, termasuk penggunaan tradisional untuk arsip manual.
Arief menjelaskan bahwa arsip manual tetap disimpan dalam lemari arsip, filing kabinet, dan loker sesuai kapasitas masing-masing ruangan di sekretariat maupun ruangan bidang. Namun, ia melihat potensi besar dalam implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, atau Srikandi.
“Dengan adanya aplikasi Srikandi ke depan, saya berharap tata kelola penyimpanan arsip di DKP PPU akan menjadi jauh lebih efektif,” ungkapnya.
Fokus Arief terhadap peran Srikandi sejalan dengan visi pemerintah untuk mengadopsi pola hidup tanpa kertas atau paperless, yang saat ini menjadi prioritas dalam implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Kita bisa menerapkan paperless dan tidak membutuhkan tempat khusus arsip lagi,” tandasnya.
Transformasi ini diharapkan tidak hanya mengurangi penggunaan kertas, tetapi juga meningkatkan efisiensi pencarian dan pengelolaan informasi. Arief menekankan bahwa adaptasi terhadap teknologi tidak hanya soal kemajuan teknis, melainkan juga perubahan budaya kerja.
“Penting bagi kami untuk membiasakan pegawai dengan pola kerja baru yang lebih efisien dan efektif,” paparnya.
DKP PPU tidak hanya berkomitmen untuk mengadopsi teknologi, tetapi juga mengoptimalkan manfaatnya. Arief menyoroti bahwa pengelolaan arsip secara digital dapat memberikan keuntungan lebih dari sekadar efisiensi.
“ni juga tentang aksesibilitas dan kemudahan dalam berbagi informasi antar bidang,” ungkapnya.
Langkah-langkah transformasi ini bukan hanya perubahan teknis, melainkan juga upaya nyata dalam mendukung visi DKP PPU menuju pelayanan publik yang lebih baik.
“Kami berkomitmen untuk terus berinovasi demi meningkatkan kualitas layanan kami kepada masyarakat,” tutupnya, sambil memberikan optimisme terhadap masa depan tata kelola penyimpanan arsip di DKP PPU. (*)
